Foto; Secom (Seplad)
Sistema de Processos Administrativos Eletrônicos registra mais de 30 milhões de páginas digitalizadas e reduz drasticamente uso de papel na gestão pública estadual
O Governo do Pará consolidou em 2025 os resultados da digitalização administrativa com a plataforma de Processos Administrativos Eletrônicos (PAE), desenvolvida em parceria entre a Secretaria de Estado de Planejamento e Administração (Seplad) e a Prodepa. A ferramenta registrou números expressivos que evidenciam os ganhos em eficiência, sustentabilidade e economia aos cofres públicos.
Ao longo do ano, o sistema processou 30.175.490 páginas digitais, totalizando mais de 6,5 terabytes de dados armazenados, com pico de 3,27 milhões de páginas em outubro. Os impactos vão além dos números tecnológicos: foram economizadas 60.350 resmas de papel, preservadas 3.619 árvores, poupados 603 mil litros de água e evitadas 302 toneladas de emissões de CO₂. O resultado financeiro também impressiona, com economia de aproximadamente R$ 1,51 milhão aos cofres estaduais.
Gabriel Perez, secretário adjunto de Modernização e Gestão Administrativa da Seplad, destacou que a plataforma representa uma política pública alinhada à modernização do Estado. Segundo ele, a digitalização reduziu custos, acelerou a tramitação administrativa, fortaleceu a transparência e contribuiu para a sustentabilidade através da diminuição do uso de papel e preservação de recursos naturais.
A transformação digital trouxe benefícios concretos para o dia a dia dos servidores públicos. Marilea Gomes Santos, da Procuradoria Geral do Estado, relatou que antes as secretarias funcionavam de forma isolada, dificultando a comunicação. Com o PAE integrado, houve redução do tempo para tramitar documentos entre órgãos, eliminação de retrabalho e maior eficiência operacional, incluindo suporte para modelos de trabalho remoto e híbrido.
Para Paulo André Seawright, chefe da Divisão de Gestão Documental do Ministério Público estadual, o sistema otimizou a comunicação entre diferentes órgãos, especialmente na fiscalização do cumprimento da legislação, além de demonstrar relevância ambiental ao reduzir circulação de documentos físicos e custos com materiais de escritório.
Em 2025, o governo lançou a versão PAE 4.1, com melhorias no layout da interface, novos botões de acesso rápido para consulta de protocolos e barra de rolagem vertical para facilitar a visualização de anexos. As atualizações visam tornar a plataforma ainda mais intuitiva para os usuários, reforçando o compromisso com a modernização do serviço público paraense.
Fonte: Secretaria de Estado de Planejamento e Administração do Pará (SEPLAD)
